În luna iunie 2014, Centrul de Sisteme Informatice a lansat primul serviciu de plată online, cu cardul, la nivelul Universității Babeș-Bolyai, destinat organizării de evenimente. Evenimentele (conferințe, cursuri de vară, cursuri postuniversitare, samd.) pot fi organizate de orice unitate administrativă a universității.
Serviciul folosește ca centru de procesare al plăților electronice IPAY de la Banca Transilvania, putând fi încasate taxe de participare la evenimente în trei valute (RON, EUR, USD), în cuantumuri diferite, configurabile individual pe fiecare eveniment în parte.
Pași necesari pentru folosirea platformei
1. Solicitarea către Serviciul Financiar
Se întocmește o adresă către Serviciul Financiar al UBB, în care se precizează faptul că se dorește folosirea platformei de plăți online pusă la dispoziție de Centrul de Sisteme Informatice. Se vor specifica date generale despre eveniment, precum organizatorul acestuia, perioada pentru încasarea taxelor cât și valuta în care vor fi făcute încasările.
2. Completarea cererii în platformă
După transmiterea solicitării către Serviciul Financiar, accesați platforma de administrare a plăților online (https://situatii-plati.ubbcluj.ro/) și autentificați-vă folosind contul instituțional. Ulterior, completați solicitarea pentru un link de plată introducând toate detaliile necesare despre eveniment și taxele care vor fi percepute participanților.
3. Generarea și utilizarea linkului de plată
După primirea solicitării aprobate de către Serviciul Financiar, Centrul de Sisteme Informatice verifică cererea depusă în platforma de administrare a plăților online și creează evenimentul. În momentul în care evenimentul a fost creat, veți primi un email de confirmare, iar apoi evenimentul va deveni activ în platformă.
Pentru informații suplimentare sau suport, puteți contacta Centrul de Sisteme Informatice.